W Polsce system elektronicznych zwolnień lekarskich e-ZLA zyskał na popularności dzięki wygodzie i usprawnieniu procesu zarządzania nieobecnościami pracowników. Jednym z częstych pytań, jakie się pojawiają w kontekście e-ZLA, jest kwestia konieczności informowania pracodawcy i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o miejscu pobytu pracownika podczas zwolnienia lekarskiego.
Zgodnie z polskim prawem, pracownik na zwolnieniu lekarskim powinien podać swemu pracodawcy adres, pod którym będzie przebywał podczas choroby. Jest to istotne, ponieważ pracodawca ma prawo kontrolować, czy pracownik rzeczywiście przestrzega zaleceń lekarza oraz nie wykorzystuje zwolnienia w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem. Pracodawca może przeprowadzić kontrolę osobiście lub zlecić to odpowiednim służbom, np. firmie detektywistycznej.
ZUS również posiada uprawnienia do kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich. Jeśli ZUS ma wątpliwości co do zasadności zwolnienia lub podejrzewa, że pracownik nie przestrzega zaleceń lekarskich, może zlecić przeprowadzenie kontroli. W takim przypadku konieczne jest, aby pracownik był dostępny pod adresem wskazanym w e-ZLA.
Niewskazanie aktualnego miejsca pobytu może prowadzić do poważnych konsekwencji dla pracownika. Przede wszystkim, jeśli kontrola nie zostanie przeprowadzona z powodu nieznalezienia pracownika pod wskazanym adresem, może to skutkować uznaniem zwolnienia za nieważne. W efekcie pracownik może stracić prawo do zasiłku chorobowego, co znacząco obniży jego dochody w okresie choroby. Dodatkowo, pracodawca może podjąć działania dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.
Jeśli pracownik zmienia miejsce pobytu podczas zwolnienia lekarskiego, jest zobowiązany do poinformowania o tym zarówno pracodawcy oraz ZUS i to w ciągu 3 dni. Powinno to zostać zrobione jak najszybciej, aby uniknąć problemów podczas ewentualnej kontroli. Najlepiej jest to zrobić na piśmie, aby mieć dowód na przekazanie informacji.
System e-ZLA wprowadził wiele ułatwień w zarządzaniu zwolnieniami lekarskimi, jednak nie zwalnia to pracowników z obowiązku informowania o miejscu pobytu podczas choroby. Zarówno pracodawca, jak i ZUS mają prawo do kontroli, co wymaga precyzyjnych informacji na temat miejsca przebywania pracownika. Niewskazanie lub nieaktualizowanie adresu może prowadzić do poważnych konsekwencji, włącznie z utratą prawa do zasiłku chorobowego. Dlatego ważne jest, aby pracownicy byli świadomi swoich obowiązków i przestrzegali przepisów, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i stresu.
Chcesz usprawnić zarządzanie nieobecnościami w swojej firmie? Szukasz nowoczesnego rozwiązania, które pomoże Ci lepiej kontrolować absencje pracowników, minimalizując jednocześnie biurokrację? Poznaj Synerdi – innowacyjny system stworzony z myślą o efektywnym zarządzaniu nieobecnościami Sprawdź, jak intuicyjny interfejs oraz zaawansowane funkcje naszego systemu mogą pomóc Twojej firmie. Umów się na prezentację już dziś i przekonaj się, jak Synerdi może odmienić Twoje codzienne zarządzanie. Zarezerwuj termin na https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/, a my zajmiemy się resztą!
