To nie jest clickbait – ewidencja czasu pracy to jeden z pierwszych obszarów, które kontroluje Państwowa Inspekcja Pracy. A jeśli coś w niej się nie zgadza lub czegoś brakuje, mandat to najmniejszy problem.
Dlatego warto zadać sobie pytanie: czy nasza firma jest gotowa na kontrolę?
Jeśli wciąż prowadzisz ewidencję w Excelu lub – co gorsza – na papierze, czas na zmianę. Z pomocą przychodzi Synerdi – nowoczesny system HR, który porządkuje czas pracy i pozwala spać spokojnie.
1. Co właściwie musisz ewidencjonować?
Zgodnie z przepisami, pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję m.in.:
• godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• nadgodzin i pracy w porze nocnej,
• dni wolnych oraz pracy w niedziele i święta,
• czasu pracy zdalnej i hybrydowej (tak – tego też!).
Brzmi jak sporo? Z papierem i Excelem – owszem. Z Synerdi – znacznie prościej.
2. Automatyzacja i porządek
W Synerdi ewidencja czasu pracy działa automatycznie:
• pracownik zaznacza obecność, nieobecność lub pracę zdalną,
• system zlicza godziny i tworzy raporty gotowe do kontroli,
• managerzy mają wgląd w rozkład pracy zespołu.
Nie trzeba nic przepisywać ani ręcznie zliczać – wszystko jest zorganizowane i przejrzyste.
3. Gotowość na kontrolę PIP
Synerdi umożliwia:
• szybkie wygenerowanie raportów dla każdego pracownika lub działu,
• eksport danych do PDF lub Excel w razie potrzeby,
• zabezpieczenie danych zgodnie z RODO.
Kontrola? Wystarczy kilka kliknięć i masz komplet dokumentacji.
4. Elastyczność dla firm o różnych potrzebach
Niezależnie od tego, czy masz zespół w biurze, hybrydowy czy pracujący w systemie zmianowym – Synerdi dostosowuje się do Twojej firmy. Możesz zdefiniować różne harmonogramy, uwzględniać przerwy, delegacje, a nawet obsłużyć nietypowe grafiki pracy.
5. Spokój i profesjonalizm
Prawidłowo prowadzona ewidencja to nie tylko obowiązek – to sygnał, że firma działa transparentnie i zgodnie z przepisami.
To także ułatwienie przy rozliczeniach, analizie kosztów pracy i… dobrej organizacji.
Z Synerdi masz wszystko w jednym miejscu – bez papieru, nerwów i niepewności.
Załóż darmowe konto testowe i sprawdź, jak proste może być prowadzenie ewidencji czasu pracy. Zyskaj nie tylko porządek, ale i święty spokój. Jak chcesz zobaczyć jak skutecznie wdrożyć prowadzić prowadzić elektroniczną ewidencję czasu pracy, zarządzać nieobecnościami to zapraszamy Cię na indywidulaną, bezpłatną i niezobowiązującą prezentacją systemu – wystarczy wypełnić formularz dostępny na stronie: https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/ Zapraszamy – prezentacja trwa około 30 minut i jest przeprowadzona na platformie MS Teams.
