Jak wdrożyć e-teczki bez paraliżu pracy działu kadr?

Przejście z papierowych akt osobowych na e-teczki to jeden z najważniejszych kroków w cyfryzacji procesów HR. Choć przepisy od kilku lat umożliwiają prowadzenie dokumentacji pracowniczej wyłącznie w formie elektronicznej, wiele organizacji wciąż odkłada tę zmianę w obawie przed chaosem, dodatkowymi obowiązkami i przeciążeniem działu kadr. Tymczasem dobrze zaplanowane wdrożenie może przebiegać płynnie, bez przestojów i bez konieczności angażowania całego zespołu na wiele miesięcy.Skąd bierze się obawa przed wdrożeniem?Najczęściej problemem nie jest sama technologia, lecz sposób organizacji projektu. Działy HR obawiają się przede wszystkim:• konieczności skanowania tysięcy dokumentów,• ryzyka błędów podczas migracji danych,• braku czasu na naukę nowego systemu,• konieczności jednoczesnej obsługi dokumentacji papierowej i elektronicznej,• zakłócenia bieżącej pracy kadrowej.To uzasadnione...