Urlop okolicznościowy w Polsce to dodatkowy, płatny urlop przysługujący pracownikowi z tytułu szczególnych wydarzeń osobistych lub rodzinnych. Zasady udzielania urlopu okolicznościowego regulowane są głównie przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Poniżej przedstawiam zasady udzielania urlopu okolicznościowego:

Zasady Udzielania Urlopu Okolicznościowego 

Rodzaje wydarzeń uprawniających do urlopu okolicznościowego

Ślub pracownika: 2 dni
Ślub dziecka pracownika: 1 dzień
Narodziny dziecka pracownika: 2 dni
Zgon i pogrzeb:
-Małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma, macochy: 2 dni
-Brata, siostry, teścia, teściowej, babci, dziadka, innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką: 1 dzień

Wymiar urlopu okolicznościowego:
Wymiar urlopu okolicznościowego jest stały i wynosi odpowiednio 1 lub 2 dni, w zależności od rodzaju zdarzenia.

Płatność:
Urlop okolicznościowy jest urlopem płatnym. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie jak za dzień pracy.

Wniosek o urlop okolicznościowy:
Pracownik powinien zgłosić pracodawcy potrzebę skorzystania z urlopu okolicznościowego jak najwcześniej, podając przyczynę.
Wniosek może być zgłoszony ustnie, pisemnie lub w inny przyjęty w zakładzie pracy sposób.
Pracodawca może wymagać przedstawienia dokumentów potwierdzających zaistnienie okoliczności uzasadniających udzielenie urlopu (np. akt ślubu, akt urodzenia dziecka, akt zgonu).

Termin wykorzystania urlopu:
Urlop okolicznościowy powinien być wykorzystany w terminie bezpośrednio związanym z zaistnieniem okoliczności uprawniającej do jego udzielenia.

Przykłady Użycia Urlopu Okolicznościowego

-Jeśli pracownik bierze ślub w sobotę, może skorzystać z 2 dni urlopu okolicznościowego na przykład w piątek przed ślubem i poniedziałek po ślubie.

-W przypadku narodzin dziecka, pracownik może wykorzystać 2 dni urlopu okolicznościowego w dniu narodzin i następnego dnia lub w innych terminach bezpośrednio związanych z tym wydarzeniem.

-W przypadku śmierci bliskiej osoby, pracownik może skorzystać z urlopu okolicznościowego w dniu pogrzebu oraz dodatkowo w dniu przed lub po pogrzebie.

Urlop okolicznościowy jest więc ważnym uprawnieniem pracowniczym, umożliwiającym pracownikom załatwienie spraw osobistych i rodzinnych bez obawy o utratę wynagrodzenia.

Urlop okolicznościowy oraz inne ponad 50 nieobecności w pracy możesz skutecznie ewidencjonować w systemie Synerdi. Program Synerdi to narzędzie, które ułatwia zarówno Pracownikom, jak i Pracodawcom zarządzanie nieobecnościami. Zapewnia ono przejrzystość w komunikacji, ułatwia śledzenie dostępnych dni urlopowych oraz planowanie zastępstw. Jak chcesz zobaczyć jak skutecznie wdrożyć tworzyć plany urlopowe, zarządzać nieobecnościami, prowadzić e-teczki osobowe, czy prowadzić elektroniczną ewidencję czasu pracy to  zapraszamy Cię na indywidulaną, bezpłatną i niezobowiązującą prezentacją systemu – wystarczy wypełnić formularz dostępny na stronie:  https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/. Zapraszamy – prezentacja trwa około 30 minut i jest przeprowadzona na platformie MS Teams.