Transformacja cyfrowa w działach personalnych to już nie tylko trend, ale konieczność. Obok oszczędności czasu i zasobów, coraz większe znaczenie ma również wpływ narzędzi HR na środowisko naturalne. W tym kontekście program kadrowy w chmurze staje się nie tylko narzędziem pracy, ale również elementem strategii ESG (Environmental, Social and Governance). Jakie konkretnie korzyści ekologiczne przynosi takie rozwiązanie? Oto najważniejsze aspekty.

1. Redukcja zużycia papieru, materiałów biurowych i zasobów naturalnych.

Jednym z najbardziej namacalnych efektów cyfryzacji w HR jest drastyczna redukcja zapotrzebowania na papier i tusz. Przeciętny dział kadr w średniej firmie potrafi zużywać rocznie tysiące kartek – na umowy, aneksy, wnioski, listy obecności, ewidencje, deklaracje czy raporty.

Program kadrowy w chmurze umożliwia:

• elektroniczną autoryzację dokumentów,
• obieg dokumentów online bez konieczności ich drukowania i archiwizacji,
• cyfrowe wnioski urlopowe, delegacyjne, inne,
• prowadzenie teczek pracowniczych w wersji elektronicznej zgodnie z obowiązującym prawem.

To wszystko przekłada się na ograniczenie zużycia papieru, tonerów, teczek, segregatorów i kopert, a co za tym idzie – na zmniejszenie wycinki drzew, zużycia wody i energii niezbędnych do produkcji materiałów biurowych.

2. Mniejsze zużycie energii elektrycznej

Wbrew pozorom praca z dokumentami papierowymi również generuje spore zużycie energii – drukarki, skanery, kopiarki, komputery biurowe czy lokalne serwery to urządzenia, które pracują codziennie i często bez optymalizacji zużycia prądu.

Program kadrowy w chmurze:

 • eliminuje konieczność drukowania dokumentów,
 • nie wymaga lokalnych serwerów ani zaawansowanej infrastruktury IT,
 • umożliwia pracę na energooszczędnych urządzeniach mobilnych (laptopy, tablety),
 • bazuje na centrach danych dostawcy chmury, które zazwyczaj korzystają z odnawialnych źródeł energii i systemów chłodzenia zoptymalizowanych pod kątem efektywności energetycznej.

To oznacza, że globalnie zużywa się mniej energii elektrycznej, a firmy mogą łatwiej realizować cele związane z redukcją śladu węglowego.

 3. Redukcja emisji CO₂ związanej z transportem

Dzięki rozwiązaniom chmurowym wiele procesów HR można realizować zdalnie.

To przekłada się na:

 • mniej dojazdów do biura lub między lokalizacjami firmy,
 • brak konieczności przesyłania dokumentów kurierem lub pocztą,
 • mniej podróży służbowych związanych z działaniami HR.

W skali roku, nawet niewielka firma może zredukować emisję CO₂ o setki kilogramów, co ma realny wpływ na środowisko.

4. Oszczędność przestrzeni biurowej

Digitalizacja procesów kadrowych to również rezygnacja z fizycznych archiwów. Elektroniczna dokumentacja może być bezpiecznie przechowywana w chmurze – z dostępem tylko dla upoważnionych osób, bez potrzeby przeznaczania całych pomieszczeń na szafy pełne segregatorów.

Korzyści:

 • zwolniona przestrzeń może być wykorzystana efektywniej – np. na strefy relaksu lub miejsca pracy zespołowej,
 • mniejsze biuro = niższe koszty ogrzewania, klimatyzacji i utrzymania,
 • firmy mogą rozważyć model pracy hybrydowej lub zdalnej, co dalej ogranicza zużycie zasobów.

5. Program w chmurze to mniejsze wymogi sprzętowe w firmie

Tradycyjne systemy HR często wymagają:

• własnych serwerów,
• infrastruktury sieciowej,
• drogich licencji instalowanych lokalnie,
• częstej modernizacji sprzętu,
• wysokiej klasy zabezpieczeń.

Systemy chmurowe działają w przeglądarce internetowej, nie wymagają dużej mocy obliczeniowej, a aktualizacje są realizowane automatycznie po stronie dostawcy. To oznacza:

• dłuższy cykl życia urządzeń firmowych,
• mniej elektroodpadów,
• niższe zużycie energii i mniejsze koszty utrzymania IT.

6. Promowanie rozwiązań ekologicznych

Firmy korzystające z ekologicznych narzędzi HR budują pozytywny wizerunek pracodawcy, który:

• dba o środowisko,
• korzysta z innowacyjnych technologii,
• szanuje czas i potrzeby pracowników.

Taki wizerunek przyciąga talenty, szczególnie wśród młodszego pokolenia, dla którego wartości ekologiczne są ważnym czynnikiem przy wyborze miejsca pracy. Może to też inspirować innych partnerów biznesowych do podejmowania podobnych działań, oraz przekładać się na ekologiczne nawyki poszczególnych pracowników.

7. Więcej czasu na zrównoważony rozwój

Automatyzacja i uproszczenie procesów HR dzięki programowi w chmurze sprawiają, że specjaliści ds. kadr mają więcej czasu na działania strategiczne:

• projektowanie programów well-being i CSR,
• wdrażanie polityk różnorodności i inkluzywności,
• rozwój kompetencji związanych z odpowiedzialnym przywództwem,
• wspieranie działań proekologicznych wśród pracowników (np. programów carpoolingu, wolontariatu ekologicznego).

Zyskujemy więc nie tylko efektywność, ale i przestrzeń na realne wdrażanie idei zrównoważonego rozwoju w kulturze organizacyjnej.

Program kadrowy w chmurze, którym jest również Synerdi.pl to znacznie więcej niż wygoda – to realne narzędzie wspierające ochronę środowiska. Od redukcji papieru i energii, przez zmniejszenie emisji CO₂, aż po wspieranie kultury proekologicznej w firmie. System Synerdi.pl może Cię wspomóc w rozwoju twojej organizacji i wdrażaniu wymagań ESG. Chcesz sprawdzić, jak działa? Załóż bezpłatne konto testowe (https://app.synerdi.pl/#/Register) lub umów się bezpłatną prezentację funkcjonalną systemu (https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/) a przedstawimy dokładnie, jak działają jego moduły. Zapraszamy – Synerdi jest dla Ciebie!