Twórcą i właścicielem systemu jest Casco sp. z o.o., które od 2013 roku dostarcza oprogramowanie pracodawcom i instytucjom przy pracodawcach. Z naszych systemów korzysta już prawie 1700 podmiotów, które obsługują nimi ponad 400.000 osób w zakresie RODO, finansów i stosunku pracy.

Synerdi.pl zawiera 4 moduły: wnioski urlopowe online, rejestracja czasu pracy, dokumentacja pracownicza w chmurze oraz grafiki zmianowe z wykresem Gantta.

Są 3 poziomy uprawnień: dział kadr (komplet ustawień), kierownik (funkcje pracownicze i obsługa podległych osób) i pracownik (raportowanie czasu pracy, wnioskowanie o urlop i podgląd firmowego kalendarza urlopowego oraz pulpit z harmonogramem pracy).

Tak, możesz założyć konto w formularzu rejestracyjnym. Licencja testowa będzie aktywna przez 14 dni, oraz będzie zawierać limit maksymalny 5-ciu kont pracowników (w tym kierowników i osób z działu kadr). Na specjalną prośbę klienta okres testowy może zostać wydłużony na okres nie dłuższy niż 2 miesiące.

System jest dostępny z przeglądarki internetowej na komputerze, tablecie oraz telefonie. Wersja mobilna dostępna jest dla typów uprawnień kierownik i pracownik. Dział kadr posiada bardzo rozbudowane widoki, dlatego najbardziej komfortowe jest korzystanie na ekranie komputera.

Integracja jest możliwa z programami płacowymi Enova365, Symfonia, ERP Optima i WFGang oraz z Google Workspace. Możemy również łączyć się przez API z dedykowanymi programami.

Połączenie przez API (ang. Application Programming Interface) to sposób, w jaki różne programy, aplikacje lub systemy komunikują się ze sobą — automatycznie, bez udziału człowieka. API działa w formie online, poprzez polecenia, zapytania oraz odpowiedzi (informacje bądź pliki) między systemami – wszystko w zaszyfrowanej formule.

Tak, jeśli któraś z funkcji Synerdi.pl jest niewystarczająca i klient zgłasza potrzebę dodania nowego rozwiązania - bardzo często jest ono implementowane. Można również na podstawie Synerdi.pl przygotować program dedykowany, nawet w formule white label.

Aplikacja jest gotowa do pełnego działania zaraz po zarejestrowaniu konta i wykupieniu odpowiedniego zakresu licencji. Poznanie systemu i nauczenie się go może odbyć się w formie szkolenia wdrożeniowego trwającego 1 do 2 godzin. Wprowadzenie danych do systemu zależy od wielkości organizacji, ale przyspieszyć może to migracja danych z plików, które można dostarczyć naszej obsłudze technicznej – po wcześniejszym umówieniu szczegółów.

Tak, dane można importować z plików Excel, które muszą być przygotowane według ustalonego schematu.

Synerdi.pl oferuje wsparcie na każdym etapie, w tym szkolenia i pomoc techniczną. Samo korzystanie z systemu jest intuicyjne i nie wymaga specjalistycznej wiedzy. 

Należy skontaktować się z działem handlowym, ustalić warunki oferty cenowej i opłacić fakturę. Tego samego dnia opłacone limity osób i modułów są uruchamiane dla klienta.

Tak, ale w takiej sytuacji cena każdego modułu jest wyższa o 1 zł netto miesięcznie za osobę, w stosunku do ceny rocznej podanej w cenniku.

Limit jest ustawiany przez administratora systemu Synerdi.pl na podstawie wykupionego zakresu licencji. Aby zwiększyć limit osób bądź ilość dostępnych modułów należy się skontaktować z działem handlowym i wykupić proporcjonalnie większe limity bądź funkcje.

Tak, dla kont z uprawnieniami kierownika i pracownika.

Tak.

Są dwa sposoby raportowania czasu pracy przez pracownika: ręcznie po zalogowaniu w systemie, bądź poprzez skaner kodów QR udostępniony w budynku firmy. Opis wykonanej pracy jest dodawany manualnie jako notatka po zalogowaniu się, dla obu tych form.

Wnioski o urlop bądź inną formę nieobecności mogą zaakceptować kierownicy (dla adekwatnych działów) oraz osoby z kadr (dla wszystkich). W praktyce należy się zalogować do systemu i przejść do kartoteki Lista wniosków, otworzyć wniosek i zmienić jego status. Wniosek można zaakceptować, odrzucić i wycofać. O nowym wniosku przełożeni dowiedzą się również z wiadomości mailowej (powiadomienia), wysyłanego bezpośrednio po dodaniu wniosku przez pracownika - mail zawiera link, z którego można przenieść się bezpośrednio do wniosku.

Należy wypełnić formularz rejestracyjny, zaakceptować wymagane zgody i kliknąć przycisk “Utwórz bezpłatne konto”. Aby przejść do formularza kliknij w przycisk "Logowanie" na górze strony, a potem użyj przycisku "Kliknij tutaj aby założyć bezpłatne konto testowe".

Tak, jest dedykowana do tego kartoteka w ustawieniach. Limity możesz aktywować i ukrywać, a aktywne przydzielać jako “bez limitu”, “globalny” z jednym limitem dla wszystkich, oraz “indywidualny”, który wymaga przydzielenia limitu bezpośrednio w koncie pracownika.

Konto pracownika wymaga podania co najmniej imienia i nazwiska, adresu mailowego, języka (polski/angielski) oraz wskazania które moduły będą dostępne dla pracownika. Po zapisaniu konta na podany adres mailowy pracownika wysyłana jest automatycznie wiadomość o utworzeniu konta. W tej wiadomości pracownik otrzymuje link do aktywowania konta, którego musi użyć, aby ustawić pierwsze hasło. Konto można później dezaktywować (nie usunąć, ale cofnąć możliwość logowania) do odwołania, bądź ponownie wysłać mail z linkiem aktywacyjnym jeśli pracownik “zgubił” poprzedni.

Istnieje możliwość uruchomienia funkcji geolokalizacji na życzenie klienta. Obejmuje ona odczyt miejsca, w którym pracownik melduje się po zalogowaniu za pomocą specjalnego przycisku (program nie śledzi osób w trybie rzeczywistym).

Należy przenieść ich do archiwum. Z archiwum można również przywrócić osoby, które wróciły do pracy.

Tak, za pomocą przeglądarki na telefonie. Jest dostępny dla pracowników i kierowników.

Pracodawcy poszukują najlepszych rozwiązań dostępnych na rynku. Wśród systemów kadrowych Synerdi.pl wyróżnia się jako kompleksowe narzędzie, które łączy w sobie funkcje systemów RCP, zarządzania urlopami, grafikami i dokumentacją pracowniczą. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szerokim możliwościom integracji z programami płacowymi, Synerdi.pl jest świetnym wyborem dla firm, które chcą usprawnić swoje procesy HR - a to wszystko przy bardzo dobrej cenie.

Tak, Synerdi.pl posiada funkcję elektronicznej obsługi urlopów i nieobecności. Obsługuje ponad 60 typów nieobecności w pracy. Pracownicy mogą online składać wnioski o urlop oraz nieobecności, a menedżerowie zatwierdzać je w systemie, co znacznie upraszcza i przyspiesza cały proces.

Wszystkie istniejące w polskim prawie typy nieobecności, jest ich ponad 60, są to na przykład urlop wypoczynkowy, macierzyński, na żądanie, ojcowski, okolicznościowy, kwarantanna, zwolnienie lekarskie, krwiodawstwo, odbiór nadgodzin i inne.

Synerdi.pl umożliwia tworzenie i zarządzanie grafikami w prosty sposób. System pozwala na dodawanie hurtowych wpisów w grafiku dla wielu osób na raz, dla jednej osoby oraz na pojedyncze wpisy. Jednocześnie automatycznie aktualizuje kalendarz z grafikiem widoczny w koncie pracownika.

W Synerdi.pl można uruchomić kartoteki pracownicze zawierające m.in. umowy, szkolenia, badania, uprawnienia, kompetencje, zasoby firmowe przydzielone osobom oraz inne dokumenty jak np. Wizy. System zapewnia dostęp do nich z każdego miejsca, z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa i zgodności z RODO. Oprócz kartotek pracowniczych przechowywane są w systemie wnioski urlopowe (o nieobecności) i listy obecności, a także szczegółowe dane osobowe.

Tak, Synerdi.pl to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na zarządzanie wszystkimi tymi obszarami w jednym miejscu. To ułatwia kontrolę, poprawia efekty. Istnieje możliwość wykupienia różnych limitów na różne moduły.

Koszty różnych dostępnych systemów kadrowo-płacowych są zróżnicowane i zależą od wielkości firmy, wybranych funkcji oraz zakresu usług, a także samego oprogramowania. Cennik Synerdi.pl jest za to niski, przejrzysty i stały. Dla jednego pracownika miesięcznie wynosi: 3 zł netto za moduł e-teczek, 3 zł netto za moduł rejestracji czasu pracy i 4 zł netto za urlopy. Moduł grafików pracy i planów pracy jest w cenie pozostałych. W ofercie można skorzystać również z wielu promocji, szczególnie dla dużych organizacji i nowych klientów - tych informacji udziela nasz dział handlowy.

Tak, Synerdi.pl jest w pełni zgodne z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i spełnia wszelkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. System zapewnia wysokie standardy ochrony, przechowując dane na specjalistycznych, zabezpieczonych serwerach, które są objęte odpowiednimi środkami bezpieczeństwa. Ponadto serwery i systemy naszej firmy przeszły liczne audyty bezpieczeństwa danych. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby, co gwarantuje pełną poufność i bezpieczeństwo informacji.

Tak, Synerdi.pl umożliwia generowanie raportów, takich jak zestawienia czasu pracy i wykonanych zadań czy też eksport danych o urlopach, które można importować do systemów płacowych. To narzędzie wspiera podejmowanie świadomych decyzji i optymalizację procesów HR.

W dużych firmach, gdzie zarządzanie pracownikami jest złożone, najlepsze będą systemy oferujące integracje z różnymi działami oraz wielofunkcyjne jak np. zarządzanie czasem pracy, urlopami, absencjami czy dokumentacją. Systemy takie jak Synerdi.pl łączą te funkcje w jednym narzędziu, oferując zaawansowane opcje, jak tworzenie grafików, raportowanie pracy oraz integrację z systemami płacowymi, co znacznie upraszcza procesy kadrowe.

Systemy do zarządzania pracownikami, które oferują funkcje geolokalizacji, będą najlepszym wyborem dla firm zatrudniających pracowników w terenie. Dzięki tej opcji, menedżerowie mogą monitorować, gdzie znajdują się ich pracownicy w czasie rzeczywistym, co ułatwia zarządzanie zadaniami oraz kontrolowanie efektywności pracy, zwłaszcza w branżach takich jak sprzedaż terenowa czy serwis.

Tak, pojedyncze systemy HR a w szczególności Synerdi.pl oferują funkcje do zarządzania projektami, w tym wykresy Gantta, które ułatwiają planowanie zapotrzebowania zasobów ludzkich. Dzięki takim narzędziom menedżerowie mogą łatwo zarządzać pracownikami na przykład w branży morskiej czy transportowej.

Wykres Gantta to jedno z najpopularniejszych narzędzi wykorzystywanych w planowaniu projektów, zarządzaniu zespołami i organizacji pracy. Jego historia sięga początków XX wieku, kiedy to amerykański inżynier i konsultant zarządzania Henry L. Gantt opracował go jako metodę wizualizacji harmonogramu zadań. Początkowo wykresy te stosowano głównie w przemyśle i budownictwie, jednak z czasem stały się one standardem w wielu branżach. Podstawą wykresu Gantta jest przedstawienie zadań w postaci poziomych pasków umieszczonych na osi czasu. Dzięki temu od razu widać, kiedy dana osoba zaczyna pracę, a kiedy kończy oraz jak pokrywa się z czasem pracy innych osób. Organizacje, które wdrażają to narzędzie, zyskują większą kontrolę nad procesami oraz mogą skuteczniej realizować strategiczne cele.

Tak, jest to możliwe na podstawie raportów, zawierających opisy wykonywanych zadań - funkcja dostępna na przykład w Synerdi.pl.

Tak, nowoczesne systemy kadrowe są coraz bardziej dostosowane do pracy zdalnej, przede wszystkim dzięki możliwości logowania wszędzie, gdzie jest Internet. Umożliwiają one rejestrowanie godzin pracy zdalnych pracowników, zarządzanie urlopami, nadgodzinami oraz łatwe generowanie raportów. Dzięki temu możliwe jest skuteczne zarządzanie zespołem, niezależnie od tego, gdzie pracownicy wykonują swoje obowiązki.

Tak, jeśli zawierają moduły do tworzenia dokumentów online, jak na przykład elektroniczne wnioski urlopowe czy baza dokumentacji pracowniczej.

Systemy do zarządzania pracownikami, które zapewniają zgodność z przepisami prawa, oferują funkcje takie jak przechowywanie e-teczek zgodnych z RODO oraz narzędzia umożliwiające kontrolowanie przestrzegania norm dotyczących czasu pracy i urlopów. Dzięki takim funkcjom firmy mogą zapewnić pełną zgodność z przepisami prawnymi oraz uniknąć ryzyka związanych z błędami w dokumentacji.

Integracja systemów HR z innymi narzędziami w firmie, takimi jak systemy płacowe, ERP, pozwala na płynny przepływ danych i bezbłędne przesyłanie informacji. Dzięki temu procesy HR są bardziej efektywne, a dane są spójne i aktualne, co pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji zarządzających i minimalizuje ryzyko błędów.