Jeszcze do niedawna półki w działach kadr uginały się pod ciężarem papierowych teczek pracowników. Dziś coraz więcej firm zadaje sobie pytanie: czy naprawdę musimy dalej żyć w papierowym świecie? Odpowiedź brzmi: nie. I nie chodzi tylko o modę na „digital”, ale o realne korzyści, jakie niesie ze sobą elektroniczne prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
Dzięki Synerdi, przejście na e-teczki jest łatwe, zgodne z przepisami i – co najważniejsze – otwiera firmę na rozwój.
1. Papier? To już przeszłość
Papierowe teczki to:
• ryzyko zagubienia lub zniszczenia dokumentów,
• długotrwałe przeszukiwanie akt,
• konieczność fizycznego dostępu do biura,
• kłopotliwe przechowywanie i archiwizacja.
W erze pracy hybrydowej i zdalnej, prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie papierowej to hamulec, a nie atut.
2. E-teczka to więcej niż skan
Elektroniczna teczka pracownika w Synerdi to nie tylko zeskanowany dokument. To inteligentna przestrzeń, która:
• segreguje dokumenty wg kategorii (np. umowy, aneksy, zaświadczenia),
• przypomina o brakujących lub wygasających dokumentach,
• umożliwia szybki dostęp do danych – bez względu na to, czy jesteś w biurze, czy w podróży
• spełnia wszystkie wymogi RODO i UODO.
System dba też o pełną zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi elektronicznych akt osobowych (m.in. rozporządzenie z 2019 roku)
3. Zrób miejsce na rozwój
Zamiast tracić czas na papierologię, daj zespołowi kadr nową przestrzeń – na rozwój, analizy HR, employer branding. E-teczki to oszczędność czasu i miejsca, ale też budowanie nowoczesnego wizerunku firmy.
Dla mniejszych organizacji Synerdi to ogromna szansa na uporządkowanie procesów HR bez potrzeby wielkich inwestycji. Dla średnich – to skalowalność i porządek. Dla wszystkich – to krok w stronę automatyzacji.
4. A co z bezpieczeństwem?
Synerdi przechowuje dane w bezpiecznej chmurze, z szyfrowaniem danych, wielopoziomowym dostępem. Wszystko zgodnie z RODO i najlepszymi praktykami branży.
5. Od czego zacząć?
Wystarczy założyć darmowe konto testowe i rozpocząć digitalizację akt. Zespół Synerdi pomoże Ci krok po kroku – od importu dokumentów po konfigurację struktury teczek.
Nie odkładaj zmian na później – cyfryzacja kadr to dziś nie fanaberia, a fundament sprawnej organizacji.
Zrób miejsce na rozwój – zamień papier na Synerdi. Jak chcesz zobaczyć jak skutecznie wdrożyć prowadzić e-teczki osobowe, czy prowadzić elektroniczną ewidencję czasu pracy, zarządzać nieobecnościami to zapraszamy Cię na indywidulaną, bezpłatną i niezobowiązującą prezentacją systemu – wystarczy wypełnić formularz dostępny na stronie: https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/ Zapraszamy – prezentacja trwa około 30 minut i jest przeprowadzona na platformie MS Teams.
