Czy miejsca tak spokojne i uczynne dla odwiedzających jak biblioteka czy muzeum, mogą mieć problemy kadrowe? Zagadnienie jest najlepiej znane samym zarządcom tych obiektów, a rzeczywistość może być dla nich trudniejsza niż się wydaje. Z tego artykułu dowiesz się z czym borykają się takie ośrodki oraz ich pracownicy.
1. Pieniądze i możliwości rozwoju pracowników
Kwestia pieniędzy tak jak wszędzie, pełni kluczową rolę. Budżet każdego ośrodka nie jest z gumy, a bez pozyskiwania środków publicznych na dodatkowe projekty często nie da się zrobić nic ponad codzienną działalność.
Pensje większości pracowników wykonujących podstawowe prace nie należą do wysokich, ale istnieją możliwości rozwoju, które mogą to zmienić. Przykładowo:
a) awans na wyższe stanowiska kierownicze i specjalistyczne – wzrost wynagrodzenia
b) możliwość dalszego studiowania i poszerzania kompetencji
c) rozwój umiejętności pozwalający na dodatkową działalność artystyczną/kulturalną/usługową/infuencerską dzięki kontaktom z ludźmi z lokalnego środowiska i samorządu oraz ciekawym zajęciom
d) rozpoznawalność społecznika pozwalająca na przejście do działalności politycznej bądź samorządowej
e) przejście na własną działalność np. szkoleniową bądź twórcy i autora
Przedstawione przykłady pokazują, że wzrost wynagrodzenia w tym sektorze jest ściśle powiązany z zaangażowaniem w dodatkowe formy rozwoju. Pozostanie przy podstawowym zakresie obowiązków najczęściej oznacza utrzymanie pensji na początkowym poziomie, podczas gdy inicjatywa otwiera nowe możliwości finansowe i zawodowe.
Pieniędzy często brakuje również na:
a) benefity pozapłacowe (ubezpieczenia, pakiety medyczne, pakiety rekreacyjne, kącik kawowy z dobrym ekspresem itd.)
b) nagrody motywacyjne
c) dodatkowe projekty prospołeczne, których inicjatorami są pracownicy
d) remonty przestrzeni pracowniczej
e) nowoczesne technologie
2. Nasycenie niektórych zawodów
Problem dotyczy gałęzi naukowych, w których panuje duża popularność i stosunkowa łatwość przebiegu studiów. Nasila się w dużych ośrodkach miejskich, w których skupia się większość nowych absolwentów tych kierunków, ponieważ rośnie konkurencja na rynku pracy, a pracodawcy nie dbają o pracowników ponieważ szybko znajdą kogokolwiek na miejsce odchodzącego.
Problem staje się tykającą bombą, która może odwrócić sytuację: coraz mniej młodych jest zainteresowanych tymi kierunkami, a niedocenieni pracownicy zarzucają pracę w zawodzie dla innych lepiej wynagradzanych. Z biegiem czasu okaże się, że demografia jeszcze przyspieszy te procesy, a nowoczesne zawody związane np. z używaniem sztucznej inteligencji okażą się bardziej atrakcyjne. Pytanie co zrobią ośrodki kultury, gdy pracowników zabraknie, a środki finansowe na przyciągnięcie nowych nie pojawią się.
3. Trudności interpersonalne i niedocenienie społeczne
Przykładowe problemy, z którymi spotykają się pracownicy:
a) trudni petenci, którzy chcą wszystko natychmiast i awanturują się
b) ryzyko agresji bądź kradzieży
c) konflikty w zespole np. o rozkład grafików zmianowych
d) faworyzowanie niektórych pracowników przez przełożonych
e) odpowiedzialność zawodowa
f) niedocenianie pracy tych osób przez społeczeństwo, często komunikowane
4. Pytanie o spadek zainteresowania kulturą w tradycyjnym znaczeniu
Rozważany tutaj jest scenariusz, w którym taki spadek nastąpi. Jest to prawdopodobne z powodu wzrostu zaangażowania ludzkości w świat wirtualny. Jakie mogą być skutki dla ośrodków kultury?
a) mniejsza frekwencja odwiedzającychb) spadek czytelnictwa literatury drukowanej i mniejsze zainteresowanie klasycznymi formami sztuki.
c) zastąpienie kontaktu z kulturą wysoką rozrywką krótką, łatwą i cyfrową
d) mniejsze uczestnictwo w edukacji prowadzonej przez instytucje
e) ograniczenie liczby osób aktywnie rozwijających pasje artystyczne w tradycyjnych formach
f) spadek przychodów, oraz spadek finansowania z budżetów publicznych
3. Rozwój nowej technologii
Całe środowisko zadaje sobie pytania o kierunek rozwoju sztucznej inteligencji i robotyki. Wiele osób boi się przykładowych scenariuszy:
a) redukcja etatów osób, które
I) prowadziły analizy i porządkowały księgozbiory
II) stanowiły ochronę dzieł sztuki na terenie budynków
III) obsługiwały ośrodki teatralne i muzyczne
IV) obsługiwały sprzedaż biletów
b) zastąpienie osób fizycznych zaawansowanymi robotami bądź zautomatyzowanymi archiwami z narzędziami do segregacji i odszukiwania przedmiotów w archiwum – sytuacja podobna do rewolucji w fabrykach i zastąpienia pracy ręcznej taśmami maszynowymi
c) przeniesienie wielu obszarów życia do świata wirtualnego: twórcy i korzystający z dóbr kultury. Zredukuje to potrzebę prowadzenia takich ośrodków.
Wiele z tych aspektów może być postrzeganych jako szansa dla pracodawców na rozwój, ale z perspektywy osób tracących pracę jest to sytuacja trudna.
6. Wymogi ekologiczne
W przyczyn nowego prawodawstwa rozwój kultury może zostać ograniczony, z powodu przekierowania środków finansowych na zgodność z prawem dotyczącym ekologii. Przykładowe zadania stojące przed ośrodkami kulturalnymi:
a) Efektywność energetyczna budynków – obowiązek stosowania energooszczędnych instalacji, modernizacji systemów grzewczych i oświetleniowych oraz spełniania norm charakterystycznych dla budynków użyteczności publicznej.
b) Gospodarowanie odpadami – selektywna zbiórka odpadów, ograniczanie odpadów jednorazowych podczas wydarzeń oraz prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z ustawą o odpadach.
c) Ograniczanie emisji i śladu węglowego – dążenie do redukcji zużycia energii, stosowanie transportu niskoemisyjnego dla pracowników i gości oraz uwzględnianie emisji w polityce zakupowej.
d) Zrównoważona polityka zakupowa – wybór materiałów przyjaznych środowisku, certyfikowanych lub pochodzących z recyklingu, a także ograniczenie druków i materiałów promocyjnych w formie papierowej.
e) Zarządzanie wodą – stosowanie systemów oszczędzających wodę, kontrola zużycia oraz unikanie zanieczyszczeń ścieków.
f) Rewizje i audyty ekologiczne – regularna kontrola stanu technicznego budynków i instalacji, przygotowywanie raportów środowiskowych oraz wdrażanie planów poprawy efektywności.
g) Obowiązek edukacji ekologicznej – realizowanie programów edukacyjnych, wystaw i warsztatów promujących odpowiedzialność klimatyczną i proekologiczne postawy.
h) Droga energia elektryczna – spowodowana wzrostem opłat zawartych w cenie prądu, oraz kosztami wytworzenia prądu ze źródeł wymagających wysokich inwestycji.
i) Ekologiczne standardy organizacji wydarzeń – planowanie wydarzeń zgodnie z zasadami „green event” (m.in. ograniczenie plastiku, stosowanie e-biletów, wybór dostawców zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju).
Wszystkie te elementy prowadzą do obciążenia administracji oraz budżetów ośrodków kultury, które mają mniej czasu i mniej pieniędzy na wzrost wynagrodzeń i prowadzenie swojej działalności statutowej.
7. Jak technologia może przyjść z pomocą?
Jednym z rozwiązań jest nowoczesne zarządzanie zespołem przy pomocy oprogramowania HR-owego Synerdi.pl. Dzięki niemu administracja poświęca mniej czasu na zarządzanie procesami kadrowymi, a może skupić się na realizacji zadań i projektów kulturalnych. Do obsługi menadżerskiej potrzebna jest mniejsza ilość etatów, co pozwala zaoszczędzić środki finansowe.
Chcesz sprawdzić, jak w praktyce działa Synerdi.pl?
👉 Przeczytaj więcej o naszych modułach: https://synerdi.pl/#funkcje
👉 Załóż bezpłatne konto testowe: https://app.synerdi.pl/#/Register
👉 Umów się na darmową prezentację systemu: https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/
Zapraszamy – Synerdi jest właśnie dla Ciebie!
