Znasz to uczucie, gdy pracownik w ostatniej chwili przynosi papierowy wniosek urlopowy, a kadry muszą szybko zorganizować zastępstwo, sprawdzić limity, podpisać dokument i wprowadzić wszystko do systemu?
To codzienność wielu firm – ale wcale nie musi tak być.
Elektroniczne wnioski urlopowe to wygodne, szybkie i bezpieczne rozwiązanie, które porządkuje procesy i oszczędza czas – zarówno działowi HR, jak i pracownikom. A dzięki systemowi Synerdi, wdrożenie ich jest prostsze niż myślisz.
1. Koniec z bieganiem po podpisy
W Synerdi cały proces wnioskowania o urlop odbywa się online:
• Pracownik wybiera typ urlopu, daty i zatwierdza wniosek.
• Przełożony dostaje powiadomienie i zatwierdza (lub odrzuca) wniosek jednym kliknięciem.
• HR ma natychmiastowy wgląd i aktualizację stanu urlopowego.
• Bez drukowania, skanowania, szukania podpisów – wszystko dzieje się automatycznie i w jednym miejscu.
2. Zgodność z przepisami i przejrzystość
• system automatycznie kontroluje limit urlopów, dzięki czemu:
• nie dochodzi do błędów w planowaniu,
• przełożeni mają zawsze aktualne dane,
• ewidencja urlopów jest gotowa do kontroli PIP.
Synerdi zapewnia zgodność z Kodeksem pracy oraz bezpieczeństwo danych zgodne z RODO.
3. Mobilność i dostępność 24/7
Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, w domu, czy na wakacjach – Synerdi działa w chmurze, więc każdy wniosek możesz złożyć lub zatwierdzić z telefonu lub laptopa.
To ogromna zaleta zwłaszcza przy pracy zdalnej i hybrydowej.
4. Mniej błędów, więcej czasu
Papierowe wnioski generują błędy: nieczytelne wpisy, brak podpisów, pomyłki w dacie.
W Synerdi każdy krok jest kontrolowany przez system:
• daty są walidowane,
• typy urlopów jasno określone,
• historia dostępna w każdej chwili.
Efekt? Mniej pomyłek, więcej czasu na ważniejsze zadania.
5. Kultura organizacyjna na poziomie
Nowoczesny obieg wniosków to nie tylko wygoda – to sygnał, że firma dba o digitalizację, transparentność i komfort swoich pracowników. To też krok w stronę automatyzacji procesów HR i profesjonalizacji zarządzania czasem pracy.
Synerdi to nie tylko narzędzie – to partner w budowaniu nowoczesnego HR.
Załóż darmowe konto testowe i przekonaj się, jak prosto można zorganizować urlopy w Twojej firmie – bez papieru, nerwów i opóźnień.
Możemy też przeprowadzić dla Ciebie indywidulaną, bezpłatną i niezobowiązującą prezentacją systemu – gdzie opowiemy Ci jak możemy Cię wspomóc w codziennych działaniach – wystarczy wypełnić formularz dostępny na stronie: https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/ Zapraszamy – prezentacja trwa około 30 minut i jest przeprowadzona na platformie MS Teams.
