Jak chaos zamienić w strategię?
Jeśli kiedykolwiek prowadziłeś większy zespół, doskonale wiesz, że bez dobrej organizacji nawet najlepsi ludzie nie osiągną zamierzonych efektów. Przy kilku osobach da się jeszcze wszystko “ogarnąć z głowy”, ale gdy projektów jest kilkanaście, a ludzi kilkudziesięciu – wszystko się sypie. Pojawiają się niejasności, opóźnienia, niezrealizowane zadania i brak odpowiedzialności. To nie problem ludzi – to problem braku narzędzi.
Przez lata mogłeś próbowałeś różnych rozwiązań i pewnie stosowałeś tablice na ścianie, arkusze Excel, kolorowe karteczki, wewnętrzne maile, a nawet wydrukowane harmonogramy na kilka tygodni do przodu, zapewne do pewnego momentu to wszystko dobrze się sprawdzało. Schody się zaczynały kiedy projekt zaczął się zmieniać – a jak wiadomo, każdy projekt zmienia się zawsze, w przeciwieństwie do wydruków. Szukasz sposobu na inteligentne zarządzanie czasem pracy swoich podwładnych? Z pomocą przyjdzie Ci wykres Gantta, inaczej zwany harmonogramem Adamieckiego.
Definicja wykresu Gantta i zastosowanie w systemie HR
Jest to wizualne przedstawienie całego planu pracy w perspektywie roku. Prezentuje jak nakładają się zadania poszczególnych osób, ich obciążenia z perspektywy szerszej niż 1 miesiąc na tablicy czy arkuszu. Dzięki temu zarządzanie zespołem może przestać być karuzelą stresu. System sam informuje ludzi, kiedy będą na stanowisku, a kiedy mają wolne. Ty z kolei dzięki wykresowi Gantta zaczniesz pracować spokojnie i przewidywać przyszłe potrzeby organizacji.
Wszystko to, możesz pozyskać dzięki narzędziu Synerdi, które integruje z wykresem Gantta rzeczywisty harmonogram pracy, kalendarz urlopów i ewidencję przepracowanych godzin. Wszystkie te narzędzia, z których może próbowałeś korzystać bez Gantta, mogły nie przynosić zamierzonego rezultatu. To nie jest osobne narzędzie – to serce planowania pracy zespołu. Od teraz jako manager zespołu będziesz mógł z łatwością planować, reagować i optymalizować zadania moich pracowników, a oni otrzymują aktualizujący się w czasie rzeczywistym kalendarz obecności w pracy i wszelkie inne potrzebne narzędzia HR-rowe.
Wielozadaniowość i szybkie tempo pracy to dziś standard, ale nie musisz funkcjonować w chaosie. Wystarczy dobrze zarządzać zasobami – i mieć narzędzie, które Ci to umożliwia. Synerdi z wykresem Gantta to odpowiedź dla firm, które chcą mieć nad tym realną kontrolę, a nie tylko złudne poczucie porządku.
Jeśli jeszcze nie znasz Synerdi, możesz założyć bezpłatne konto testowe (https://app.synerdi.pl/#/Register) lub umówić się bezpłatną prezentację funkcjonalną systemu (https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/) a przedstawimy dokładnie, jak działają jego moduły. Zapraszamy – Synerdi jest dla Ciebie!
