Witaj w Synerdi!

e-Teczki (dokumentacja pracownicza)

Synerdi to program gotowy do prowadzenia elektronicznych kartotek osobowych, w którym uporządkujesz całą dokumentację pracowniczą.

W tym module otrzymujesz funkcjonalności:

Część A
Kandydat

Dokumentacja z procesu rekrutacji i przygotowania do zatrudnienia: kwestionariusze, zgody RODO, świadectwa pracy, dyplomy, certyfikaty, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz wstępne badania lekarskie.
Dzięki cyfrowej kartotece firma zyskuje szybki dostęp do historii kandydata, porządek w dokumentach oraz bezpieczeństwo danych zgodne z wymaganiami prawa pracy i RODO.

Część B
Zatrudniony

Zgromadzisz tu wszelkie dokumenty dotyczące relacji pracodawca - pracownik w trakcie trwania zatrudnienia: umowy (o pracę, zlecenie, dzieło, B2B, staż i wszelkie inne formy), zakresy obowiązków, oświadczenia, badania, szkolenia, potwierdzenia zapoznania z regulaminami, rozwój kompetencji czy dokumentację dotyczącą mienia firmowego.
Elektroniczne dokumenty pozwalają działowi HR i kadr sprawnie zarządzać pracownikami, ograniczyć papierowy obieg oraz szybciej realizować procesy kadrowe.

Część C
Rozwiązanie stosunku pracy

Po zakończeniu współpracy należy przygotować i zarchiwizować dokumenty dotyczące rozliczenia pracownika, przygotowania do kontroli oraz zabezpieczające firmę pod kątem formalnym i dowodowym., m.in. rozwiązanie umowy, świadectwa pracy, ekwiwalent urlopowy, zakaz konkurencji, egzekucje czy dokumentację badań końcowych.

Część D i E
Kary i badania
trzeźwości

Umożliwiają przechowywanie dokumentów związanych z odpowiedzialnością pracowniczą, karami porządkowymi, sprawami dyscyplinarnymi oraz inną dokumentacją dodatkową, np. kontrolą trzeźwości i na obecność substancji działających podobnie do alkoholu. Elektroniczna archiwizacja takich danych pozwala zachować pełną historię zdarzeń i decyzji kadrowych.

Pozostałe:
Powiadomienia
i notatki

Przygotowywanie i wysyłanie powiadomień, tworzenie notatek służbowych i gromadzenie bieżących informacji dotyczących pracownika. Dzięki temu firma może posiadać ważne ustalenia, komunikację oraz zdarzenia operacyjne w jednym, uporządkowanym systemie. To praktyczne wsparcie codziennej pracy działów HR, kadr i menedżerów.

A dodatkowo:

1️⃣ Uruchom pracownikom indywidualne konta
2️⃣ Przydzielaj przełożonych poszczególnym działom
3️⃣ Sprawdź pozostałe zintegrowane moduły Synerdi
4️⃣ Korzystaj z systemu przez internet 24/7
5️⃣ Możesz zlecić import danych z plików excel
6️⃣ Skorzystaj ze szkolenia wdrożeniowego
7️⃣ Otrzymasz opiekę zespołu technicznego
8️⃣ Masz możliwość zgłoszenia propozycji zmian rozwijających funkcje systemu

Skorzystaj z wyjątkowej oferty Synerdi.pl i zrewolucjonizuj zarządzanie zespołem!
Teraz możesz testować wszystkie funkcje naszego narzędzia zakładając bezpłatne konto testowe na 14 dni bez żadnych zobowiązań, a gdy zdecydujesz się dalej korzystać z programu to kolejne trzy miesiące otrzymasz za 1 zł netto. Załóż darmowe konto na 14 dni, a po okresie próbnym, nasi specjaliści pomogą Ci w formalnościach, abyś mógł w pełni wykorzystać potencjał Synerdi.pl.


Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej…

Wnioski urlopowe - więcej
Rejestracja czasu pracy - więcej
Grafiki zmianowe - więcej

Dlaczego firmy przechodzą na e-Teczki w Synerdi? Mniej papieru i mniej chaosu.

Wszystkie dokumenty pracowników znajdują się w jednym miejscu — bez segregatorów, drukowania i ręcznego archiwizowania

Szybsza praca działu HR – wyszukiwanie dokumentów trwa sekundy, a nie kilkanaście minut.

 

Kontrola terminów – system pilnuje badań, umów, szkoleń i kończących się dokumentów.

 

Bezpieczne przechowywanie danych – dokumentacja znajduje się w zabezpieczonej chmurze z regularnymi kopiami bezpieczeństwa.

 

Gotowość na kontrole – uporządkowana dokumentacja pomaga przygotować się do kontroli i audytów.

Pełna funkcjonalność za darmo przez 30 dni

Casco sp. z o.o. - kim jesteśmy?

Od 2013 roku tworzymy oprogramowanie, z którego korzystają pracodawcy i organizacje przy pracodawcach (Kasy Zapomogowo-Pożyczkowe). Wdrażamy również systemy na zamówienie. Synerdi jest naszą najnowszą usługą SAAS, które łączy w sobie wiedzę ekspertów ds. HR oraz naszą jakość. Wiele podmiotów nam zaufało, liczby mówią same za siebie!

1700

Firm i instytucji

400

K+
Obsługiwanych osób

Casco sp. z o.o.
Al. Zwycięstwa 96/98
81-451 Gdynia

KRS: 0000461905
REGON: 22187781
NIP: 5862282602

Skontaktuj się z nami:
58 732 85 85
biuro@synerdi.pl