Na początku roku, miesiąca czy tygodnia siadamy  często przed komputerem albo z zeszytem, pachnącą kawą i ambitnym planem. Rozpisanym punkt po punkcie. Strategia, cele, kamienie milowe. Jesteśmy gotowi podbić świat. Tyle że potem przychodzi… poniedziałek.

I wszystko się sypie.

Nie dlatego, że jesteśmy leniwi. Nie dlatego, że plan był zły. Po prostu – codzienność ma w zwyczaju włazić z butami w nasze wizje.

Bieżączka – cichy zabójca strategii

Każdy, kto kiedykolwiek prowadził firmę, projekt, zespół – zna to zjawisko. Nazywam to “efektem kaszlącej skrzynki mailowej”. Chcesz zacząć dzień od ważnych działań strategicznych, ale wpada e-mail z problemem klienta, ktoś w zespole potrzebuje szybkiej decyzji, a serwer właśnie postanowił się zbuntować.

Zamiast pracować nad firmą, pracujesz w firmie.

Nieplanowane działania pożerają dzień jak paczka chipsów po 22:00 – szybko, niepostrzeżenie i z poczuciem winy na koniec.

Dlaczego plan nie działa?

1. Bo nie przewidziałeś miejsca na chaos.
A ten jest wpisany w rzeczywistość każdej organizacji – od start-upu po korpo.

2. Bo myślisz jak architekt, a działasz jak strażak.
Chcesz budować, ale ciągle gasisz.

3. Bo brakuje ci systemu, który trzyma rytm.
A bez rytmu – nie ma realizacji. Są tylko reakcje.

Jak to odczarować?

Nie jestem psychologiem produktywności, ale mam swoje obserwacje, po dwudziestu latach walki z kalendarzem i deadline’ami:

• Zostaw codziennie 2h na realizację planu. Jak nie rano – to wieczorem. Ale codziennie.

• Nie licz na to, że “kiedyś będzie luźniej” – nie będzie.

• Zautomatyzuj, co możesz. Jeśli jakaś czynność powtarza się 3 razy – można ją zautomatyzować lub delegować.

• Zadbaj o system, nie o motywację. Motywacja to zryw. System to codzienność.

I na koniec: planuj, ale nie bądź fanatykiem planu

Plan to mapa, nie wyrocznia. Warto ją mieć, ale trzeba też reagować na objazdy i korki. Czasem najważniejsze rzeczy dzieją się poza planem. Ale jeśli nie masz żadnego – błądzisz.

Pewnie nie zaplanujemy Twojej pracy czy życia ale możemy pomóc Ci zaplanować odpoczynek! Zobacz jak Synerdi może Cię wspomóc w planowaniu wolnych dni – Chcesz sprawdzić, jak to działa? Załóż bezpłatne konto testowe (https://app.synerdi.pl/#/Register) i przekonaj się, że czasem krótka przerwa ma ogromne znaczenie lub umów się bezpłatną i niezobowiązującą  prezentację (https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/) a przedstawimy jak możemy Cię wspomóc w codziennej pracy. Zapraszamy – Synerdi jest dla Ciebie!