Zakup systemu do obsługi procesów kadrowych powinien oznaczać coś więcej niż otrzymanie loginu i hasła. Bo co z tego, że firma wybierze dobre narzędzie, jeśli po uruchomieniu systemu nikt nie pokaże pracownikom, jak z niego korzystać, nie pomoże uporządkować procesów i nie podpowie, od czego właściwie zacząć? W Synerdi podchodzimy do tego inaczej.

Wdrożenie Synerdi jest częścią zakupu systemu. Dostęp do serwisu odbywa się natomiast w ramach opłaty abonamentowej. To proste rozwiązanie ma sporo plusów. Nie kupujesz samego dostępu do programu Decydując się na Synerdi, nie zostawiamy Cię z informacją: „Oto system. Proszę się zalogować i zacząć korzystać”. Wiemy, że w każdej firmie procesy kadrowe wyglądają trochę inaczej. Dlatego wdrożenie zaczynamy od poznania sposobu pracy firmy.

Rozmawiamy o tym:

• jak obecnie obsługiwane są dokumenty pracowników,

• jak składane i akceptowane są wnioski urlopowe,

• jak wygląda rejestracja czasu pracy,

• gdzie przechowywane są informacje i dokumenty,

• co dziś zajmuje pracownikom i osobom odpowiedzialnym za kadry najwięcej czasu,

• które procesy warto uporządkować lub uprościć.

Dopiero wtedy przechodzimy do konfiguracji systemu. Wdrożenie jest w ramach zakupu. To jedna z ważniejszych różnic w podejściu Synerdi. Nie doliczamy osobnej opłaty za standardowe wdrożenie systemu. W ramach zakupu pomagamy przygotować Synerdi do pracy w konkretnej firmie.

W zależności od potrzeb może to obejmować m.in.:

1. Spotkanie wdrożeniowe – pokazujemy system i omawiamy jego funkcje oraz sposób wykorzystania ich w firmie.

2. Konfigurację – pomagamy przygotować system tak, aby odpowiadał organizacji pracy firmy.

3. Import danych – jeżeli firma posiada dane pracowników w Excelu, pomagamy przygotować je do importu i uruchomienia systemu.

4. Analizę potrzeb – nie chodzi o to, żeby uruchomić wszystkie funkcje tylko dlatego, że są dostępne. Chodzi o to, żeby wykorzystać te, które rzeczywiście rozwiązują problemy firmy.

5. Wsparcie przy rozpoczęciu pracy -pomagamy przejść z dotychczasowego sposobu działania do pracy z Synerdi.

Dzięki temu wdrożenie nie jest dodatkowym projektem, za który firma musi osobno płacić. A co później?

Po wdrożeniu firma korzysta z Synerdi w ramach opłaty SaaS. To oznacza przewidywalny model kosztów. Nie trzeba kupować programu na własność za dużą jednorazową kwotę. Nie trzeba również samodzielnie organizować infrastruktury potrzebnej do działania systemu. Firma otrzymuje dostęp do rozwiązania i może korzystać z jego funkcjonalności w ramach wybranego abonamentu. To szczególnie wygodne dla małych i średnich firm, które chcą uporządkować procesy kadrowe, ale nie chcą inwestować dużych kwot na start.

Jeden system, wiele procesów Synerdi pozwala uporządkować różne obszary związane z obsługą pracowników.

W zależności od potrzeb firmy można korzystać m.in. z:
• e-teczek pracowniczych,
• wniosków urlopowych i obsługi nieobecności,
• kartotek pracowników,
• rejestracji czasu pracy,
• grafików pracy,
• raportów,
• powiadomień i przypomnień dotyczących dokumentów.

Nie każda firma musi oczywiście korzystać ze wszystkiego od razu. I właśnie dlatego ważne jest wdrożenie. Najpierw poznajemy potrzeby, a później pomagamy dobrać sposób wykorzystania systemu.

Dlaczego taki model ma sens?

Bo pozwala połączyć dwie rzeczy, których firmy często szukają osobno:

Dobre narzędzie + pomoc we wdrożeniu

Możesz kupić świetny system, ale bez odpowiedniego wdrożenia jego możliwości mogą pozostać niewykorzystane. Możesz też zamówić usługę wdrożeniową, ale jeśli samo narzędzie nie odpowiada potrzebom firmy, szybko pojawi się frustracja.

W Synerdi łączymy jedno z drugim.

Otrzymujesz narzędzie, ale również pomoc w jego uruchomieniu i dopasowaniu do sposobu pracy firmy. A później korzystasz z systemu w ramach abonamentu. To nie musi być wielka rewolucja Wdrożenie Synerdi nie oznacza wielomiesięcznego projektu. W wielu firmach można zacząć od kilku najważniejszych procesów. Na przykład:

• papierowe wnioski urlopowe → wnioski w Synerdi
• segregatory z dokumentami → e-teczki
• ręczne zestawienia czasu pracy → rejestracja i raporty
• informacje rozproszone w mailach i Excelach → dane pracowników w jednym miejscu

Małe zmiany mogą szybko przełożyć się na mniej ręcznej pracy i łatwiejszy dostęp do informacji.

Ile kosztuje wdrożenie Synerdi? Standardowe wdrożenie jest w ramach zakupu.

Za sam dostęp do systemu firma płaci abonament zgodnie z wybranym rozwiązaniem i zakresem korzystania z Synerdi.

To oznacza:

• bez osobnej opłaty za standardowe wdrożenie,
• przewidywalny koszt opłaty rocznej za dostęp do systemu,
• pomoc w rozpoczęciu pracy,
• możliwość importu danych,
• dopasowanie systemu do potrzeb firmy,
• wsparcie w uporządkowaniu procesów,
• I przede wszystkim – nie kupujesz systemu po to, żeby później samodzielnie zastanawiać się, jak go wdrożyć.

Sprawdź, czy Synerdi pasuje do Twojej firmy. Nie musisz od razu podejmować decyzji o zakupie.

Możesz najpierw porozmawiać z nami o tym, jak dziś wyglądają procesy kadrowe w Twojej firmie i co można w nich usprawnić.

Podczas bezpłatnej prezentacji możemy przeanalizować obecny sposób pracy i pokazać, jak Synerdi może go uporządkować.

👉 Umów bezpłatną diagnozę procesów kadrowych:

Bezpłatna diagnoza HR – Synerdi.pl

Synerdi – system to jedno. Dobre wdrożenie to drugie.

Dlatego dajemy Ci jedno i drugie.

Kupujesz rozwiązanie, a wdrożenie otrzymujesz w ramach zakupu. Z systemu korzystasz później w wygodnym modelu SaaS.