Rok 2026 to czas istotnych zmian w polskim prawie pracy i przepisach dotyczących zatrudniania. Dla pracodawców będzie to okres wymagający aktualizacji procesów rekrutacyjnych, systemów kadrowych oraz działania na rzecz compliance. Poniżej przedstawiamy najważniejsze obszary zmian, które warto znać i wcześniej zaplanować wdrożenie.

1. Jawność wynagrodzeń i transparentność płac

Jedną z najgłośniejszych zmian jest obowiązek jawnej informacji o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. Oznacza to, że:

• Ogłoszenia o pracę muszą zawierać widełki płacowe albo informacje o wynagrodzeniu, zanim kandydat podpisze umowę lub jeszcze przed rozmową kwalifikacyjną,

• Tytuły stanowisk i treść ogłoszeń muszą być formułowane neutralnie płciowo,

• Pracodawcy będą musieli przygotować się na zmiany strukturalne w polityce wynagrodzeń oraz monitoring różnic płacowych wewnątrz organizacji.

Zmiany te wynikają z częściowego wdrożenia unijnej dyrektywy o transparentności płac i mają na celu przeciwdziałanie dyskryminacji oraz zwiększenie przejrzystości rynku pracy.

 
2. Nowe zasady liczenia stażu pracy

Od 2026 roku zmieniają się zasady liczenia stażu pracy dla pracowników. Dotychczas tylko okres zatrudnienia na umowie o pracę był wliczany do stażu, od którego zależą m.in. urlop czy dodatki stażowe. Obecnie:

• Do stażu będą wliczane m.in.: okresy prowadzenia działalności gospodarczej, umowy zlecenia, umowy agencyjne czy praca wykonywana za granicą.
• Pracownicy będą mogli udokumentować wcześniejszą aktywność zawodową, co wpłynie na przyznawane prawa pracownicze.

Dla pracodawców oznacza to konieczność przygotowania procedur kadrowych do weryfikowania i wliczania okresów pracy z różnych form zatrudnienia lub działalności.

 
3. Wzrost minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje wyższe minimalne wynagrodzenie:

• 4 806 zł brutto miesięcznie,

• 31,40 zł brutto – minimalna stawka godzinowa.

To podwyżka, która automatycznie wpływa na wiele elementów systemu wynagrodzeń, kosztów pracy oraz świadczeń minimalnych.

4. Mobbing i dyskryminacja

Sejm prowadzi prace nad nowelizacją Kodeksu pracy, dotyczącą nowych regulacji związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy.

Projekt zakłada:

• nową definicję mobbingu
• dodatkowe rodzaje dyskryminacji jak dyskryminacja przez założenie i dyskryminacja przez skojarzenie
• obowiązek stałego i aktywnego przeciwdziałania mobbingowi przez pracodawcę
• w postępowaniach sądowych poza mobbingiem będzie badana możliwość naruszenia dóbr osobistych pracownika
• podniesienie minimalnej wysokości zadośćuczynienia za stosowanie mobbingu – do co najmniej sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

5. Szersza rola PIP i kontrola umów

Zgodnie z planowanym rozwojem przepisów, Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) prawdopodobnie zyska nowe kompetencje, w tym możliwość przeklasyfikowania umów cywilnoprawnych na umowy o pracę.

Projekt przepisów obejmuje także:

• zaostrzenie konsekwencji dla pracodawców naruszających przepisy
• umożliwienie wymiany informacji między PIP, ZUS i KAS
• możliwość przeprowadzania kontroli zdalnych
• zwiększenie maksymalnej wysokości grzywien nakładanych w postępowaniu mandatowym.

To wymaga od organizacji precyzyjnej analizy stosowanych form zatrudnienia i ich zgodności z obowiązującymi standardami.

6. Lista najważniejszych zmian:

Najważniejsze zmiany dla pracodawców w 2026 roku obejmują:

1. Jawność wynagrodzeń i obowiązek transparentności w rekrutacji,2. Nowe zasady naliczania stażu pracy,3. Wyższe minimalne wynagrodzenia,4. Walka z mobbingiem i dyskryminacją(zapowiedź)5. Wzmocnione kompetencje PIP i kontrola umów(zapowiedź)

Te zmiany wymagają strategicznego podejścia – nie tylko aktualizacji dokumentów, ale także modernizacji systemów kadrowo-płacowych oraz komunikacji wewnętrznej. Szczególnie ważne jest, aby już teraz rozpocząć przygotowania, by uniknąć problemów z compliance i zachować konkurencyjność na rynku pracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaką wartością mogą być dla Twojej organizacji wnioski urlopowe online, grafiki pracy, e-teczki czy rejestracja i raportowanie zadań odezwij się do nas. Synerdi.pl pomaga lepiej przygotować się na prowadzenie zespołów w innowacyjnym środowisku cyfrowym.

Przeczytaj więcej o naszych modułach: https://synerdi.pl/#funkcje

Załóż bezpłatne konto testowe: https://app.synerdi.pl/#/Register

Umów się na darmową prezentację systemu: https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/

Zapraszamy – Synerdi jest właśnie dla Ciebie!