Planowanie urlopów to nie tylko odliczanie dni do wakacji. To również wyzwanie organizacyjne, zwłaszcza gdy zespół pracuje w różnych trybach, a firma nie ma rozbudowanego działu HR. Często kończy się to dopytywaniem mailowym, rozjechanymi Excelami i… brakiem jasności, kto właściwie jest w pracy. Rozwiązaniem tego problemu jest Synerdi – system, który automatyzuje i porządkuje zarządzanie nieobecnościami w firmie.
Jak działa planowanie urlopu w Synerdi?
1. Pracownik składa wniosek online
Z poziomu przeglądarki, w kilka kliknięć, pracownik wybiera typ urlopu (wypoczynkowy, opieka, na żądanie itd.), zaznacza daty i wysyła wniosek.
2. Osoba zatwierdzająca otrzymuje powiadomienieMoże to być bezpośredni przełożony, właściciel firmy lub dział kadr – w Synerdi możesz dostosować uprawnienia do struktury organizacyjnej.
3. Jednym kliknięciem – akceptacja lub odrzucenieBez drukowania, podpisywania, skanowania. Decyzja zapada szybko, a pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie.
4. Kalendarz zespołu i raporty urlopoweWszystkie nieobecności widoczne są w przejrzystym kalendarzu – łatwiej zaplanować zastępstwa, zorganizować pracę zespołu i uniknąć urlopowych kolizji.
5. Ewidencja urlopowa aktualizuje się automatycznieTo duże ułatwienie dla biura rachunkowego – można wygenerować gotowy plik z ewidencją i przekazać go do księgowości bez dodatkowego przeliczania i ręcznego nanoszenia danych.
Dlaczego warto wdrożyć Synerdi?
🔹Porządek i przejrzystość
Koniec z „czy on już był na urlopie?”, „ile zostało dni?”, „gdzie to było zapisane?”. Wszystko masz w jednym miejscu, dostępne online 24/7.
🔹 Oszczędność czasu
Synerdi skraca proces obiegu wniosków z kilku dni do kilku minut. Mniej maili, telefonów i nerwów.
🔹Wsparcie dla księgowości
Ewidencja czasu pracy i nieobecności gotowa do eksportu i przekazania do biura rachunkowego – bez przepisywania danych.
🔹Zgodność z przepisami
System przypomina o kończących się urlopach zaległych, terminach badań i szkoleniach BHP.
🔹 Szybkie wdrożenie
Synerdi nie wymaga instalacji ani skomplikowanego onboardingu. Można zacząć korzystać jeszcze tego samego dnia.
Planowanie urlopu nie musi być logistyczną łamigłówką. Z Synerdi zyskujesz przejrzystość, porządek i oszczędność czasu – zarówno dla zespołu, jak i dla właściciela czy biura rachunkowego.
Chcesz przetestować, jak działa Synerdi?
Załóż darmowe konto testowe i sprawdź, jak wygląda nowoczesne zarządzanie urlopami w praktyce (https://app.synerdi.pl/#/Register). Przekonaj się, że planowanie i zarządzanie urlopami może być naprawdę proste. Możesz umówić się na bezpłatną i niezobowiązującą prezentację (https://synerdi.pl/prezentacja-systemu/) podczas której przedstawimy, jak możemy Cię wspomóc w codziennej pracy. Zapraszamy – Synerdi jest dla Ciebie!
